Selain itu, monitoring hotspot dan kondisi cuaca dilakukan secara rutin untuk mendeteksi potensi kebakaran sedini mungkin. Upaya lain yang dijalankan meliputi identifikasi area rawan berdasarkan histori kejadian, kondisi vegetasi, akses lokasi, dan cuaca; penyiapan jalur kendaraan pemadam menuju titik rawan; penyediaan sumber air dan titik pengisian; inspeksi terhadap sumber potensi api dari aktivitas perusahaan; serta peningkatan patroli pada periode risiko kebakaran tinggi.
NHM juga aktif melakukan sosialisasi pencegahan kebakaran kepada pekerja dan masyarakat sekitar.
NHM melakukan koordinasi dengan pihak eksternal untuk memastikan penanganan karhutla berjalan sesuai prosedur dan informasi mengenai kondisi di lapangan tersampaikan dengan baik.
Koordinasi tersebut dilakukan bersama pihak kepolisian setempat, Dinas Kehutanan, Dinas Lingkungan Hidup, dan Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM), guna memberitahukan perkembangan kondisi, langkah-langkah penanganan yang telah diambil, serta kebutuhan dukungan tambahan apabila diperlukan.
Di sisi respons darurat, NHM menempatkan ERT sebagai unsur utama dalam penanganan di lapangan. Captain ERT NHM, Hendrick Lesa, menjelaskan bahwa seluruh proses penanganan berjalan dalam struktur komando tanggap darurat yang terintegrasi. Management atau Incident Commander menjadi pengarah utama, sementara Command Center berfungsi sebagai pusat koordinasi dan pengendalian informasi yang dipantau setiap hari pukul 14.00.
